Polityka prywatności – VITO Consulting

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych oraz inspektor ochrony danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VITO Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Mariana Seredyńskiego 18/19, 80-753 Gdańsk, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000555607, NIP: 8771477632, REGON: 361407101 (dalej: „VITO”).

W przypadku pytań dotyczących sposobu, celów lub zakresu przetwarzania danych osobowych przez VITO lub realizacji przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@vitoconsulting.pl.

2. RODO

RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., regulujące ochronę danych osobowych i obowiązujące od 25 maja 2018 r.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

VITO przetwarza Pani/Pana dane osobowe w szczególności:

w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), m.in. wynikających z przepisów prawa pracy, cywilnego, podatkowego i rachunkowego,
w uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa informacji, cele statystyczne,
na podstawie zgody – wyłącznie w zakresie wskazanym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych może być:

wymogiem ustawowym lub umownym – konieczne do zawarcia i wykonania umowy,
dobrowolne – gdy podstawą przetwarzania jest zgoda.

Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

organom publicznym (np. ZUS, urzędy skarbowe, sądy, komornicy),
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu VITO (np. dostawcom usług IT, księgowym),
innym podmiotom wspierającym działalność VITO – zgodnie z przepisami prawa i zawartymi umowami powierzenia.

6. Okres przetwarzania danych

Dane będą przechowywane przez:

okres obowiązywania umowy,
okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość, podatki),
okres niezbędny do realizacji uzasadnionych interesów VITO (np. terminy przedawnienia roszczeń),
do czasu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

7. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu m.in.:

prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania,
prawo do usunięcia („bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do sprzeciwu.

Wnioski można kierować:

pisemnie: VITO Consulting Sp. z o.o., ul. Mariana Seredyńskiego 18/19, 80-753 Gdańsk,
e-mailem: biuro@vitoconsulting.pl

Możliwość realizacji poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania.

9. Cofnięcie zgody

Zgodę na przetwarzanie danych można w każdej chwili wycofać. Wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.

10. Skarga do organu nadzorczego

W razie uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Przekazywanie danych poza EOG

VITO nie planuje przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. W wyjątkowych przypadkach dane mogą być przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.